Dans une comptabilité simple chaque recette ou dépense n'est enregistrée qu'une fois. Les recettes et les dépenses doivent uniquement être classées selon la date à laquelle le montant a été encaissé ou dépensé. Le compte des recettes et des dépenses permet donc uniquement de savoir s'il en résulte un bénéfice ou une perte.

La comptabilité simple est rarement utilisée en agriculture.